产品发布 2026-11-07

产品动态|释易会议预约系统上线超时自动释放

会议超时占用、里面空转外面排队?签到窗口、宽限期、自动释放与通知机制现已上线。

会议室管理的经典痛点:门口的人排队等,里面的人迟迟不来,房间空转一下午。

释易会议预约系统本次更新上线超时自动释放机制:

  • 签到窗口:预约开始后,参会人需在会议屏或扫码完成签到;
  • 宽限期:超过宽限时间仍未签到,系统将会议室标记为待释放;
  • 自动释放与通知:宽限期结束自动释放会议室,并通知预约人与等候者,可改约其他空闲会议室。

上线建议:宽限期按会议类型设置——短会建议 5–10 分钟,跨部门大会可放宽到 15–20 分钟,避免误伤迟到的高层会议。

后续我们还会持续打磨会议与访客接待的联动体验,欢迎关注。

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