某大型轮胎制造企业华东园区：会议与访客一体化
智慧会议预约系统 + 会议室智能屏 + 访客联动：外部参会人预约会议即获得楼内通行权限，取消重复登记。
挑战
该企业上海园区有大量外部访客与技术交流会议。原先会议室靠行政人工协调，访客登记靠前台手工填写。
方案
部署智慧会议预约系统 + 会议室智能屏，会议室排期实时可视；访客系统与会议系统联动，外部参会人预约会议即获得楼内通行权限。
成效
- 会议室预约效率显著提升，现场不再抢会议室
- 访客通行与会议授权一体化，取消重复登记
- 会议数据报表支撑行政资源优化决策